Gestion de la Paye

Généralités.

  • Multi dossiers.
  • Multi établissements.
  • Multi déclarations. URSSAF, MSA.
  • Automatisation des Conventions Collectives utilisées.
  • Gestion de la rémunération des travailleurs en ESAT et Entreprises Adaptées.
  • Gestion intégrée des affectations comptables, analytiques et budgétaires.(Un salarié peut être affecté à plusieurs établissements ou budgets d'une même Association avec édition d'un seul bulletin de salaires.
  • Gestion concomitante de plusieurs contrats ou avenants par salarié.
  • Les éléments de paye sont saisis lors de la création des contrats et avenants, seuls les éléments variables doivent être saisis mensuellement. Accès sécurisé à chaque fonction par utilisateur.

Gestion des congés.

  • Définition des modèles de congés. (Annuels, anciennetés, trimestriels, RTT, etc.).
  • Gestion par période, des droits acquis et des droits utilisés.
  • Gestion automatique de l'indemnité de congés payés.
  • Calcul de la provision pour congés payés, en cours et en fin d'exercice.
  • Mise à jour de l'historique des absences.

Interactivité.

  • Chaque bulletin peut être recalculé indéfiniment jusqu'aux travaux de fin de mois.
  • A partir d'un contrat ou d'une fiche contractuelle, saisie d'éléments variables, évaluations de bulletins de salaires, accès à l'historique du salarié etc.
  • Editions avec prévisualisations.
  • Exportation vers Excel des informations extraites.

Journaux et comptabilisation.

  • Journal des salaires.
  • Etat récapitulatif des déclarations mensuelles et trimestrielles.
  • Etat de la taxe sur les salaires. (Avec récapitulatif annuel).
  • Etat justificatif des réductions de cotisations.
  • Journal des écritures comptables de paye.
  • Intégration automatique des écritures comptables et analytiques générées.

Bilan social.

  • Gestion du bilan social à partir d'une nomenclature. (rubriques, absences, motifs de départs).
  • Listes de contrôle.
  • Valorisation.
  • Edition avec graphes.
  • Exportation vers Excel des résultats.

Editions diverses.

  • Listes diverses relatives au fichier du personnel.
  • Listes préparatoires aux élections des délégués du personnel.
  • Listes préparatoires aux élections du Comité d'entreprise.

Traitements de fin d'année.

  • Récapitulatif de taxe sur les salaires.
  • DADS U.
  • DIF.

Elaboration de la paye.

  • Utilisation de masques de saisie rapide. (Paramétrables par l'utilisateur).
  • Saisie des absences à partir de calendriers.
  • Bulletins de salaires en couleur, paramétrables par l'utilisateur.
  • Edition de contrôle par mode de paiement.
  • Etat des virements avec génération d'un fichier devant être transmis à l'établissement bancaire.

Synthèses et Analyses.

  • Consultation et édition des relevés individuels.
  • Totalisation à la demande des relevés au niveau Association, établissement, section.
  • Consultation et/ou édition paramétrable de l'historique des salaires avec totalisation au niveau Association, établissement, section et salarié.

Le Budget Paye

Budget prévisionnel des salaires.

Généralités.

A partir des fichiers de paye, génération d'un budget prévisionnel avec gestion automatique des variations dues à l'ancienneté. Insertions éventuelles des prévisions d'embauches. Valorisation en temps réel des modifications et consultation des postes du prévisionnel.

Interactivité.

Etablissement d'un décompte mensuel valorisé en points et en euros pour une liaison automatique avec le contrôle budgétaire des salaires. Intégration automatique des résultats aux annexes budgétaires.

Contrôle budgétaire des salaires.

Généralités.

Reprise automatique des affectations du personnel en relation avec le budget prévisionnel des salaires. Possibilité de modifier à tout moment, l'affectation totale ou partielle des salaires ou éléments de salaires. (y compris de façon rétroactive).

Traitements.

Consultation et/ou édition d'un contrôle budgétaire mensuel et cumulé par poste avec calcul des écarts en points et en euros, avec totalisation au niveau catégorie, section, établissement et Association. Calcul et édition des charges patronales par catégorie de personnel, avec récapitulation par établissement et par section.

La G.P.E.C.

Gestion Prèvisionnelle de l'Emploi et des Compétences.

La GPEC est composée par l'ensemble des démarches, procédures et méthodes ayant pour objectif de décrire et d'analyser les divers avenirs possibles de l'entreprise en vue d'éclairer, d'analyser et d'anticiper les décisions concernant les ressources humaines.

Généralités.

La Gestion Prèvisionnelle de l'Emploi et des Compétences (GPEC) est une gestion anticipative et préventive des ressources humaines, fonction des contraintes de l'environnement et des choix stratégiques de l'entreprise. C'est aussi une obligation de négociation triennale permettant d'éviter les restructurations brutales.

FONCTIONNALITéS

  • Nomenclature / grilles de compétences.
  • Profil de grilles conventionnelles.
  • Profil de poste.
  • Gestion des entretiens.
  • Recherche / filtrage sur compétences.
  • Centre d'analyse / Rapport d'analyse.

La G.P.E.C. pour Qui ?

L'obligation d'instauration d'une GPEC pèse sur les sociétés ou groupes de sociétés employant au moins 300 salariés et sur les entreprises de dimension communautaire employant au moins 150 salariés en France.